Procedure per il mantenimento ed il miglioramento delle misure di prevenzione e protezione – Segnalazioni dei lavoratori.

Ministero dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca - Uff. Scolastico Regionale per il Lazio

Istituto d’istruzione Secondaria Superiore

J. von Neumann

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Circolare n. 86/17 Roma il 27-11-2017
 

Oggetto: Procedure per il mantenimento ed il miglioramento delle misure di prevenzione e protezione – Segnalazioni dei lavoratori.

Il D. Lgs. 81/08 prevede, fra gli obblighi in capo al Datore di lavoro, di attivare tutte le procedure necessarie per il mantenimento ed il miglioramento nel tempo delle misure di prevenzione e protezione. Lo stesso decreto legislativo obbliga i lavoratori a segnalare eventuali anomalie rilevate negli ambienti di lavoro.
Al fine di assolvere i due diversi obblighi e nell’obiettivo di rendere certa la segnalazione effettuata dai lavoratori per una loro deresponsabilizzazione in merito ad eventuali successivi danni a cose e persone, sono state istituite le schede di rilevazione che seguono.
Le schede dovranno essere utilizzate dai lavoratori ogni qualvolta rilevino una anomalia inerente all’ambiente di lavoro nel quale si trovino ad operare. Le schede riportano per comodità gli elementi oggetto di osservazione, ma possono essere utilizzate per segnalare qualsiasi tipo di anomalia o eventuali percezioni personali di possibile pericolo.
Ai lavoratori non è richiesta alcuna capacità di tipo tecnico,  ma solo la normale capacità di osservazione e di segnalazione che, da sempre, sono abituati a mettere in pratica.
Sarà compito degli Addetti e del Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione valutare se le segnalazioni effettuate, di qualunque genere esse siano, corrispondono ad effettive situazioni di rischio ed a stabilire le eventuali misure protettive e preventive.
Le schede compilate, complete dell’ubicazione, tipologia ed eventuale numero identificativo del locale o del luogo cui si riferiscono, andranno inserite nell’apposito Registro delle segnalazioni dei lavoratori accessibile presso dell’Uff. Tecnico (Prof. Saverio  Musone).
Nel registro il lavoratore annoterà, sulla prima riga libera, l’anomalia riscontrata ed apporrà sulla stessa riga la data e la propria firma; dopodiché riporterà nel quadratino posto in basso alla scheda di segnalazione il numero corrispondente alla riga utilizzata nel registro ed inserirà la scheda stessa nel registro presso i rispettivi uffici di vicepresidenza.
Il Registro verrà esaminato periodicamente dagli addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione che si faranno carico della loro lettura, dell’attuazione delle eventuali misure sostitutive e della eventuale segnalazione al Dirigente Scolastico e, quando necessario, al Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione.
Per evitare la proliferazione di segnalazioni relative a situazioni strutturali e manutentive inadeguate pregresse, è bene ricordare che si è già provveduto alla redazione della valutazione dei rischi.
Tuttavia il Servizio di Prevenzione e Protezione sarà ben lieto di verificare anche questo tipo di segnalazioni che rappresentano una valutazione personale da parte di chi quotidianamente opera nel posto di lavoro e, quindi, particolarmente importanti per gli aggiornamenti al Piano di Prevenzione.
(Di seguito si riporta un esempio di compilazione della scheda e la scheda in bianco)

Il Dirigente Scolastico
Anna Patrizia Minniti